Когда выплачивают декретные до родов или после. В течение какого времени по закону обязаны выплатить декретные по месту работы. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Оплата декретного больничного листа в 2019 году производится в заявительном порядке. Будущая мама должна подать письменное заявление о желании уйти в отпуск по БиР и приложить к нему листок нетрудоспособности.

Кто оплачивает декретные

Чтобы получить пособие по БиР будущая мама приносит больничный лист работодателю, пишет заявление и в течение 10 дней с даты, указанной в ее заявлении, начисление пособия должно быть сделано. В течение какого времени должны выплатить декретные зависит от дисциплинированности работодателя. По закону, он должен выплатить уходящей в декрет всю сумму положенного ей пособия в ближайший установленный на предприятии день выплаты зарплаты.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, пособие по БиР выплачивается сразу из Фонда. В этом случае женщина также сдает больничный, если он традиционный бумажный, а не электронный, работодателю. Он в течение 5-ти дней заполняет нужные графы листка и направляет его в ФСС. Там в течение 10 дней делается расчет суммы пособия и оно перечисляется на банковскую карту, банковский счет или почтовым переводом по месту жительства работницы. Дополнительная информация о том, как выплачивается декретный отпуск, находится .

Обратите внимание: только при соответствии определенным условиям беременная работница имеет право оформить декретные выплаты. А именно: она должна быть официально трудоустроена, а также находиться на учете по беременности в медицинском учреждении.

Если по окончании отпуска по БиР женщина берет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, то, сколько времени платят декретные в этом случае, зависит от желания мамы сидеть дома с малышом, но не более полутора лет.

Перечисление пособия делает работодатель, средства предоставляет ФСС. В пилотных регионах выплаты по уходу до полутора лет делают напрямую маме (или тому, кто оформил отпуск по уходу).

По совместительству

Если женщина работает по совместительству, то пособие по БиР ей выплачивается на каждом месте работы. Это указано в статье 13 ФЗ №255 . Однако, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает страхователь по одному из мест работы по выбору самой работницы, исчисляя его исходя из среднего заработка на этом месте работы.

В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , молодая мама получает пособие по уходу до полутора лет в размере 40% среднего заработка, если ее страховой стаж достаточный для такой выплаты.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, или женщина уволена по ликвидации, либо является студенткой очной формы обучения бюджетного заведения, либо безработной, такой женщине выплачивается пособие по уходу в минимальном размере. Ориентировочно сумма пособия составляет порядка 3 000 рублей на первого ребенка и 6 000 на второго. В каждом регионе минимальный размер пособия устанавливают самостоятельно.

Получив заявление от беременной, центр социальной защиты или работодатель (в пилотном регионе это ФСС) обязаны в течение 10 дней рассчитать выплату. Через сколько дней должны выплатить декретные в таком случае, установлено правилами. Срок выплаты пособия не позднее 26 числа каждого месяца, если выплату делает управление социальной защиты.

Надо помнить, что молодая мама вправе не брать отпуск по уходу. Его могут оформить отец или бабушка (не пенсионерка), опекуны. В этом случае размер пособия по уходу рассчитают по месту работы того, кто оформил отпуск по уходу. Если отпуск оформляет отец, он предоставляет справку с места работы жены, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие.

Кому выплачивается декретное пособие

Право на выплаты имеют женщины, родившие или усыновившие ребенка:

• Работающие по найму,
• Зарегистрированные как ИП,
• Состоящие в ЦЗН на учете по безработице,
• Учащиеся очной формы,
• Военнослужащие-контрактницы.

Перечень получателей обозначен в ФЗ № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года.

Не нужно путать пособие по уходу за малышом до полутора лет и декретное пособие. Выплаты по уходу имеют право получать члены семьи, осуществляющие уход за малышом: бабушки, дедушки, папы, а пособие по беременности и родам предназначено только мамам, родившим или усыновившим ребенка. Декретная выплата является единоразовой и предоставляется на основании листка нетрудоспособности.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно, после окончания отпуска по беременности и послеродового периода. Невозможно одновременное назначение пособия по беременности и родам и выплата заработной платы. Документом, подтверждающим право на начисление пособия, является листок нетрудоспособности. С момента открытия листка женщина находится в отпуске по беременности и родам, и работать не должна.

Если декретница продолжает ходить на работу, то пособие не начисляется.

Что входит в декретные выплаты

Трудовым кодексом предусмотрены следующие декретные выплаты:

• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• разовая выплата за раннюю постановку на учет в женской консультации;
• материальная помощь семье военнослужащего срочной службы.

Пособие по беременности и родам получают женщины:

• трудоустроенные, отчисляющие взносы в ФСС;
• студентки очной формы обучения в бюджетных учебных заведениях;
• уволенные по ликвидации организации (об увольнении декретницы при ликвидации организации узнайте );
• занимающиеся предпринимательской деятельностью и регулярно оплачивавшие страховые взносы.

Неработающим женщинам эта выплата не полагается. Через какое время выплачивают декретные, зависит и от того, как быстро сдаст женщина больничный лист.

Получить пособие по БиР женщина вправе, даже если больничный сдан позже. Крайний срок – указанная в больничном дата окончания отпуска по БиР плюс 6 месяцев (ст.12 ФЗ-№255).

Пособие по беременности и родам получает только будущая мама (ст. 255 ТК РФ) в установленном законом размере. Пособие по уходу может получать не только мама, но и любой другой трудоспособный родственник.

Что нужно для получения пособия за декретный отпуск

В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщина, готовясь стать матерью, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с оплатой за все дни отсутствия на рабочем месте.

Больничный лист является основным документом, на основании которого назначается и выплачивается пособие по БиР. Выдается врачом государственной или частной (лицензированной) клиники.

Таким образом, все, что нужно для получения пособия за декретный отпуск, это:

• быть трудоустроенной официально, с выплатой страховых взносов;
• стоять на учете в медучреждении;
• подать заявление работодателю о желании воспользоваться правом получения отпуска по БИР на установленный законом срок;
• приложить к заявлению оформленный по правилам больничный лист.

Нетрудоустроенные женщины, имеющие статус безработного, также вправе обратиться в медучреждение по месту жительства и получить больничный лист по БиР. Пособие будет выплачено через управление соцзащиты, если женщина потеряла работу в результате ликвидации организации, и в случае, когда стаж работы меньше 6 месяцев. Если до наступления беременности женщина нигде не работала, пособие по БиР не полагается даже в минимальном размере.

Документы для начисления пособия

Выплата пособия по беременности и родам по месту работы производится на основании заявления работника и листка нетрудоспособности, выданного в женской консультации. Заработок берется за последние два календарных года, если работница меняла работу, то необходима справка о среднем заработке с предыдущего места. При невозможности представить справку о среднем заработке, пособие рассчитывается исходя из данных об отчислениях в ФСС РФ. Работающие по совместительству женщины, имею право на получение пособия у всех работодателей, с которыми заключен трудовой договор.

Социальная защита производит начисление пособия при предоставлении следующих документов:

• Заявление о назначении пособия,
• Справка со службы занятости,
• Трудовая книжка+копия трудовой (при наличии),
• Листок временной нетрудоспособности.

В случае расчета размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком берутся те же самые суммы, однако сам расчет производится с некоторыми отличиями: Средний дневной доход умножается на среднемесячное количество дней, т.е на 30,4 дня, а не на количество дней нетрудоспособности.

Оплата пособия по уходу за детьми назначается в размере 40%, которое высчитывается от полученной суммы. Исходя из вышесказанного, максимальный размер пособия, выплачиваемого при уходе за детьми, равняется: 1901,37*30,4*0,4 = 23 120,66 рублей.

Сроки начисления и выплаты пособия

Документы на выплату необходимо подать не позднее полугода с момента окончания отпуска по беременности и родам. Работающие женщины представляют документы по месту работы, неработающие – в отдел социальной защиты по месту жительства для того, чтобы получить декретные выплаты в 2019 году. Максимальная сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка работающих женщин.

Стандартная продолжительность декретного отпуска – 140 дней, 70 дней до и 70 дней после родов. В случаях осложненных либо преждевременных родов декретный отпуск продляется на 16 дней, выдается дополнительный листок нетрудоспособности. При многоплодной беременности длительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня.

Женщинам, усыновившим малыша, предоставляется отпуск 70 календарных дней с момента рождения ребенка. При усыновлении нескольких детей продолжительность отпуска составит 110 календарных дней. Пособие назначается в течение 10 дней с момента обращения женщины.

Выплаты производятся работодателем в день ближайшей зарплаты, соц. защита выплачивает пособие не позднее 26 числа следующего месяца, после подачи документов. Начисляется пособие одной суммой за весь период отпуска. Соц. защита перечисляет деньги на банковскую карточку, при предоставлении реквизитов, или в отделение Почты России.

Если пособие было начислено, но по каким-либо причинам не выплачено, то женщина имеет право на выплату, но за период, который входит в предшествующие три года обращению за пособием в соответствии с ФЗ-255 от 29.12.2006 г. « Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Способы выплаты пособия

Некоторые факты

Отец ребенка имеет право получить единовременное пособие при его рождении. Такое право есть у любого из родителей или заменяющего родителя. В случае если один из родителей трудоустроен,то пособие выдается по месту работы. Конечно же декретные пособия по беременности и родам мужчины получать не могут. Поэтому если женщина в семье не работает, то пособие она получить не сможет. Потому как пособие выплачивается только при наличии трудового договора и страховки.

До недавнего времени выплату пособия в любом регионе делало предприятие, на котором трудится будущая мама или, если женщина не трудоустроена, управление социальной защиты. Учащиеся получают пособие по месту учебы.

Выплаченная работодателем сумма в дальнейшем возмещалась из ФСС.

С 2012 года, с момента начала проведения тестирования нового способа страховых выплат, они выплачиваются напрямую Фондом соцстрахования в пилотных регионах, и работодателем - во всех остальных.

В пилотных регионах. После сдачи больничного листа, если он оформлен традиционно, на бумажном носителе, работодатель в течение 5 дней передает его в ФСС. После проверки правильности заполнения и соответствия документа всем необходимым требованиям перечисление делается прямо на банковскую карту работницы либо, при ее отсутствии, почтовым переводом по месту жительства.

Если в регионе начата выдача электронных больничных и работнице оформлен такой документ, ей остается только подать письменное заявление работодателю, чтобы проинформировать его о предстоящих днях отпуска по БиР. Работодатель сообщает необходимые для расчета пособия сведения в ФСС, где и производится расчет и выплата всей положенной суммы напрямую.

Как оформляется пособие

Право на получение пособия по БиР женщине гарантировано законом (ст. 6 ФЗ-№81). Независимо от статуса беременной - трудоустроенная, учащаяся или безработная - выплата женщине будет назначена.

Что для этого нужно сделать

1. Встать на учет в женской консультации и оформить листок нетрудоспособности по БиР.
2. Подать работодателю заявление, уведомив его об уходе в отпуск по БиР. Дата указывается та, что стоит в больничном.
3. Работодатель обязан подготовить все необходимые для начисления выплаты документы и передать их в 10-дневный срок в ФСС.
4. Если до этого работница трудилась в другой организации, из нее запрашивается справка о среднем заработке.
5. Если справки с предыдущего места работы нет и период работы в настоящее время менее 6 месяцев, начисление делается по установленному законом минимальному базовому доходу.
6. После проверки достоверности всех предоставленных справок страховой фонд делает перечисление в предусмотренный законом срок (в пилотных регионах).

Когда перечисляют декретные по больничному листу работодатели, зависит от их дисциплинированности

В таблице представлена продолжительность декретного отпуска в зависимости от ситуации

От чего зависит размер декретных

Размер пособия по БиР определяется расчетным путем и зависит от:

• числа дней отпуска: 140, 156, 160 или 194;
• среднего заработка за расчетный период;
• от величины МРОТ в регионе для неработающих беременных.

Пособие по БиР = Среднедневной заработок Х 140 (156, 160, 194)

При этом нужно учитывать два правила.

1. При расчете пособия снято ограничение корректировки выплаты в зависимости от размера страхового стажа. Он может быть менее 8 лет (но не менее полугода), величина пособия все равно будет в размере 100% от рассчитанного.
2. Есть ограничение по максимальной среднедневной зарплате. Если она больше установленного законом базового лимита, для начисления берется меньшее, базовое значение.

Если будущая мама имеет стаж менее полугода или средний заработок ниже МРОТ, пособие рассчитают по минимальной среднедневной зарплате, определяемой как:

(7500 х 24) : 730 = 246, 57 руб.

Тогда размер пособия по БиР = 246,057 х 140 (156, 160, 194)

В приведенном примере 7500 - это МРОТ, в каждом регионе он разный, устанавливается ОМСУ.

В видео рассматривается особенности оформления пособий по больничным листам

Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Когда беременность и роды позади, молодая мама находится в отпуске по уходу. Если в это время или в первые дни после выхода на работу случится заболеть ребенку или ей самой, будет выдан листок нетрудоспособности.

Оплата больничного после декрета производится по общему правилу. Несмотря на то, что средний заработок для начисления выплаты у работницы отсутствует, законодатель предусмотрел, как выйти из этого затруднения (ст. 14 ФЗ-255).

При начислении ПВН (пособие по временной нетрудоспособности) в расчет берется среднедневной заработок за расчетный период (2 года), предшествующий году заболевания.

В случае ошибки в больничном листе по беременности и родам сотрудницы по срокам, например, вместо 140 дней указан 141 день бухгалтер вполне может принять больничный лист без переоформления, если видна явная описка.

В таком случае возможно просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности. Обязательно в заявлении на отпуск по беременности и родам работнице необходимо указать срок отпуска — 140 дней.

Учитывая, что заболевшая находится в отпуске по уходу или только вышла из него, ей рассчитают среднедневной заработок по МРОТ или, если есть, по доходу за 2 года предыдущей работы.

Например, выйдя из отпуска по уходу в 2019 году, работник пишет заявление, в котором указывает, доход за какие годы она просит использовать для расчета среднедневного заработка при начислении оплаты по больничному листку.

Потребуется соблюсти только два условия: эти годы должны предшествовать расчетным годам и доход не должен быть ниже минимального базового, установленного законом, то есть замена должна привести к увеличению суммы ПВН, а не наоборот.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

В статье:

Всем беременным работающим женщинам работодатель обязан выплатить декретное пособие. Он начисляется из расчета оплаты до родового и после родового периода. В связи с этим очень популярным вопросом является, когда выплачивают декретные до родов или после. Ответ на этот вопрос вы сможете найти в нашей статье, кроме того мы расскажем как получить декретные выплаты не работающим женщинам и студенткам, что необходимо сделать для начисления, и какие пособия вы можете получить дополнительно.

Как оформить

Прежде чем ответить на вопрос когда выплачивают декретные надо знать, что необходимо сделать, чтобы их начисляли. Обычно в декретный отпуск уходят на тридцатой неделе беременности, но в некоторых случаях, когда беременность протекает тяжело, могут выдать больничный лист и раньше. Его получают у лечащего врача гинеколога, у которого вы наблюдаетесь.

Это один из самых главных документов для начисления декретных. С этой справкой вам надо подойти в отдел кадров и написать несколько заявлений — первое на декретный отпуск, второе на выплату декретного пособия. При себе необходимо также иметь паспорт. Если в данной организации вы работаете недавно (меньше двух лет) следует иметь при себе справку о зарплате с других мест за последние два года. Это поможет увеличить размер декретного пособия. На этом процедура оформления декретных, с вашей стороны закончена, остается только дожидаться их перечисления.

Когда выплачивают

Когда должны выплатить декретные — ответ однозначно до родов. Но есть свои тонкости.

Во – первых их должны выплатить только после того, как вы принесете больничный лист и напишите заявление у себя в бухгалтерии или отделе кадров. Затем согласно трудовому законодательству в течение десяти вам должны быть переведены деньги. Обычно выплату декретного пособия осуществляют в день получения зарплаты или аванса. Работодатели не всегда соблюдают эти сроки, называя разные причины, если задержка составляет более двух месяцев, вы можете обратиться в суд или в Трудовую комиссию. Решение данного вопроса всегда положительное.

Сколько

Когда выплачивают декретные до родов, то расчет ведется на сто сорок дней, то есть что беременность обычная, без осложнений. Но если во время родов были осложнения — тогда надо принести выписку из роддома, и вам доплатят еще небольшую сумму, так как в таком случае положено сто пятьдесят шесть дней отпуска, и соответственно размер декретных должен быть увеличен. Эту доплату также должны произвести не позднее десяти дней с момента подачи выписки из роддома. Кроме этого если по каким-то обстоятельствам вы не смогли до родов отнести больничный лист и написать заявление, это можно сделать в течение шести месяцев после рождения ребенка. В данном случае декретные выплатят, как только вы предоставите все документы.

Когда выплачивают декретные неработающим женщинам

Не работающие женщины имеют право получить декретное пособие только в нескольких случаях:

• Если они потеряли работу из-за того, что компания перестала существовать;
• Если их сократили;
• Если они учатся на очной форме;
• Если они были индивидуальными предпринимателями и их фирма закрылась.

Во всех остальных случаях декретные выплаты им не положены. Обязательным условием является регистрация в службе занятости. Для неработающих женщин надо предоставить также больничный лист, заявление, трудовую книжку и ее копию и справку из Центра занятости о том, что она состоит на учете. Выплатой декретных пособий занимается социальная служба, именно туда надо подходить с пакетом документов. Если вы до беременности стояли на учете в центре занятости, то никаких выплат вам не положено, более того, даже те деньги что вам перечисляли как пособие по безработице переводить больше не будут, до того момента пока у вас не закончится больничный лист по беременности и родам. И то, при условии, что после этого вы сразу будете готовы выйти на работу.

Размер декретных для неработающих составляет пятьсот сорок три рубля за один месяц. Таким образом, можете умножить эту сумму на 4,5 и получите общую цифру выплаты за весь срок отпуска. Когда должны выплатить декретные неработающим — также как в обычных случаях, не позже чем через десять дней с момента подачи документов.

Для студенток процедура получения декретных аналогичная, все справки и документы вы приносите в деканат или ректорат вашего учебного заведения. Размер пособия будет равен стипендии за четыре месяца. Выплата осуществляется в день перечисления стипендий всем учащимся.

Другие выплаты положенные беременным

Кроме декретных, беременные и уже родившие могут рассчитывать еще на несколько денежных пособий.

Единоразовая выплата

Первое из них это единоразовая выплата за постановку на учет в женской консультации. Выплачивается если вы, обратились к врачу на сроке менее двенадцати недель. Ее размер составляет пятьсот семьдесят шесть рублей. Выплачивают ее только работающим женщинам, при предъявлении справки от гинеколога (выдается вместе с больничным листом). Обычно такую выплату производят сразу вместе с декретными.

Единовременное пособие на рождение ребенка

Его платят всем родившим женщинам, в независимости от их рода деятельности. В этом году сумма составит пятнадцать тысяч двести девяносто четыре рубля.

Кто платит

Если вы работаете- то платит ваша компания, в противном случае соц. защита. После окончания отпуска по беременности и родам можно оформить отпуск по уходу за ребенком, и будет выплачиваться ежемесячное пособие до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. В некоторых регионах предусмотрена специальная материальная помощь для малоимущих семей, за ее оформлением можно обратиться в социальную службу, там определят, подходите вы под данную категорию или нет. Размеры материальной помощи и пособия по уходу за ребенком зависят от многих факторов: среднемесячной зарплаты матери, региона проживания, количества детей в семье, общего дохода семьи. Поэтому за более точной информацией стоит обратиться по месту вашей работы и социальную службу.

Теперь вы знаете, когда выплачивают декретные и сможете проконтролировать соблюдение сроков вашим начальством. И главное помнить, любой отказ или длительная задержка пособия не правомерны, и вы можете отстоять свои права в суде. Но большинство организаций стараются соблюдать все правила касающихся беременных женщин, так как при решении конфликтов в судебном порядке они гарантированно проиграют.

Многих будущих мам особенно волнует момент ухода с работы в декретный отпуск. Что положено беременным, уходящим в декрет, и какие законы их защищают?

Уход с работы в заслуженный отпуск по уходу за ребёнком пугает многих мам. Ещё бы! Официальная работа и стабильный заработок столько лет грели душу и карман, а тут — сплошная неизвестность. К счастью, закон в нашей стране встаёт на сторону женщин, и государство поддерживает молодую маму во всех отношениях.

Порядок оформления

То, что в народе называют декретом, по факту два разных отпуска. Первый — по беременности и родам — оформляется на основе больничного листа, который выдается будущей маме за определённое время до предполагаемой даты родов. Минимальный срок такого больничного в России — 140 календарный дней, а именно 70 дней до ПДР и 70 дней после. При многоплодной беременности в декрет можно уйти на две недели раньше — за 84 дня до ПДР. При осложнённых родах отпуск после появления малыша на свет продлевают до 86 дней, а при рождении одновременно двух и более младенцев — до 110 дней.

Больничный лист выдаётся врачом-гинекологом, который наблюдает беременную, а отнести его необходимо на основное место работы, прикрепив заявление на отпуск по беременности и родам.

По желанию женщина может не уходить в отпуск с той даты, которая указана в больничном, а сделать это позже.

Второй отпуск, который полагается женщине после родов, — отпуск по уходу за ребёнком. Его максимальная продолжительность — 3 года с момента рождения малыша.

Законы

По закону (ст. 260 Трудового кодекса РФ) будущая мама имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до или после больничного, даже если она работает в данной организации меньше 6 месяцев. Причём продолжительность отпуска может быть максимальной — 28 дней.

Отпуск по беременности и родам включается в трудовой стаж, а отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет — нет (ст. 121 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет может оформить не мама, а папа, бабушка или любой другой трудоустроенный родственник, который действительно будет сидеть с малышом и получать на него ежемесячное пособие.

Во время декретного отпуска женщина имеет право выйти на работу на неполный рабочий день или неполную неделю. При этом она будет получать и зарплату (из расчета фактических рабочих часов или объёма работ), и пособие по уходу за ребёнком.

Кроме того, работающим неполный день мамам полагаются и ежегодный оплачиваемый отпуск, и перерывы в рабочее время (для женщин с детьми до 1,5 лет, кроме перерыва на обед, — 30-тиминутные перерывы на кормление ребёнка не реже, чем раз в 3 часа). К слову, перерывы на кормление крохи включаются в рабочее время, то есть эти часы тоже оплачиваются.

Женщину, находящуюся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет, уволить нельзя. Исключения составляют такие случаи: ликвидация организации, филиала или представительства (п. 1, ч. 1, ст. 81 ТК РФ); истечение срока трудового договора (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ, уволить женщину возможно только после окончания беременности); увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Работодатель обязан сохранять за молодой мамой рабочее место вплоть до достижения ребёнком 3 лет. Если вакансия за это время будет упразднена, женщину всё равно должны обеспечить работой с не меньшей заработной платой.

Выплаты и пособия

Уходя в декрет, будущая мама сразу получает декретные выплаты за время больничного. Кто имеет право на эти выплаты и сколько они составят?

• Официально трудоустроенные женщины получают декретные в размере 100% среднего заработка за 2 предыдущих календарных года, но не больше максимально допустимой суммы выплат (в 2016 году это будет 248 164 рубля). Если будущая мама работает меньше 6 месяцев, декретные она получит исходя из суммы МРОТ (28 556 рублей за 140 дней). Ну а если женщина приняла решение уйти в декрет позже, чем положено (то есть не написала заявление на отпуск), за фактически отработанные дни она получит зарплату, а вот пособие по беременности и родам сократится. Несмотря на обилие онлайн-калькуляторов для расчета декретных, точную сумму без помощи бухгалтера узнать практически невозможно, ведь расчёт производится с учётом всех выходных, отпусков, праздников и больничных за 2 года.
• Беременным, уволенным в связи с ликвидацией организации, декретные выплачивает орган социальной защиты, а сумма их ежегодно индексируется (в 2015 году это было 544 рубля в месяц).
• Индивидуальные предприниматели и адвокаты, исправно выплачивающие страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, также получают декретные исходя из суммы МРОТ.
• Женщины, служащие по контракту, получают выплаты в размере денежного довольствия по месту службы.
• Студентки очных форм обучения могут рассчитывать на выплаты в размере стипендии.

Кроме того, будущей маме, вставшей на учет по беременности на сроке раньше 12 недель, полагается прибавка к декретным. В 2016 году это будет сумма около 577 рублей.

При рождении малыша одному из родителей начисляется единовременное пособие. В 2016 году оно предположительно составит 15 382 рубля.

Ну а дальше молодую семью ждут ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет. Сумма его рассчитывается как 40% среднего заработка за 2 предыдущих календарных года, но не меньше 2 884 рублей за первого ребёнка и 5 768 за второго и последующих, а также не больше 21 555 рублей в месяц.

Установленные законодательством нормы для выплаты пособий беременных в 2018 году составят 100% от размера денежных средств среднего заработка. Сумма, которая предоставляется в виде пособий, рассчитывается на основании полученного декрета, что подтверждается справкой от врача женской консультации. Исчисление срока для выплаты декретного пособия начинается с 30 недели беременности .

Размеры на 2018 год

Согласно нормативным актам, величина минимальной материальной помощи в 2018 году для трудоустроенной женщины составит 51 380,38 руб . Такое исчисление происходит на основании минимального дохода работника в размере 11 163 руб.

Декретное пособие с минимальным размером устанавливается только в том случае, если женщина имеет заработок меньше минимального либо срок страхового стажа составляет менее полугода.

В случае, если будущая мама работает на условиях неполной занятости рабочего дня (полставки), тогда средний доход денежных средств за месяц будет определяться исходя из фактически отработанных часов, дней, суток.

Несмотря на размер средней зарплаты работницы, декретная выплата по беременности и родам не должна превышать максимальной суммы материальной помощи, установленной Министерством труда и социальными центрами.

Законодательно принято считать максимальной сумму 282 493,15 руб. за 140 дней декретного отпуска . Размер максимального оклада определяется путем исследований страхового фонда за предшествующие 2 года работы, а также суммы отчислений, поступившей в Фонд страховой защиты. Правительством предусмотрена индексация данные суммы в связи с повышением среднемесячного заработка сотрудниц по стране.

Неработающим женщинам сумма декретных выплат не начисляется, поэтому они могут обратиться за специальной денежной помощью в Фонд социальной защиты населения только после рождения малыша.

Существуют некоторые категории неработающих женщин, которым положены декретные отчисления:

1. Студенткам, которые находятся на дневной форме обучения (сумма – размер стипендии).
2. Женщинам, которые проходит службу в рядах армии (сумма – денежное пособие).
3. Сотрудницы, которые были уволены при ликвидации организации – 628,47 руб.
4. Женщинам-предпринимателям, нотариусам, адвокатам в размере минимальной суммы выплаты.

При условии, что женщина трудоустроена, помимо выплаты обязательного декретного пособия по срокам 30 недель беременности, она имеет право на дополнительную выплату при своевременной постановке в медицинское учреждение на учет до 12 недель.

Такая материальная помощь предоставляется в дополнение к обязательной выплате, также с учетом предоставления медицинского освидетельствования.

Соответственно, выплаты декретного пособия напрямую зависят от сроков беременности. Порядком проведения данной процедуры является изначальная постановка женщины на учет в медицинском учреждении, в срок 30 недель будущей маме выдается больничная справка и справка о раннем становлении на учет для предоставления в организацию работодателя.

На основании Федерального закона 255-Ф3 (ст. 12) женщина обязана предоставить данную справку на рабочее место в течение полугода после даты ее выдачи. В случае пропуска срока предоставления необходимой документации данный случай будет рассматриваться специально созданной комиссией социального страхования, а также будет выясняется, насколько была уважительная причина для непредставления документов на получение дополнительного дохода.

После сдачи полного пакета документов в десятидневный срок (регламентировано ст. 15 Закона 255-Ф3) работодателем должна быть начислена сумма декретного пособия. Сроком выдачи считается закрепленные за предприятием даты выдачи заработной платы или аванса.

Рождение

Согласно №81-Ф3, каждый родитель имеет право на единовременную декретную помощь по рождению ребенка . Данная дотация распространяется только на ребенка. То есть такую выплату может получить только один из родителей. Если же в семье рождается двое и более малышей одновременно, пособие получает каждый из детей.

В сложившейся ситуации имеет значение трудоустройство обоих родителей . Если один из родителей оформляет на себя данную декретную выплату, то второй должен предоставить справку с места работы о том, что такие выплаты ему не начислялись и не выплачивались.

Если родители неработающие, то один из них обращается в Фонд социальной защиты населения для получения пособия. При условиях, что один из родителей трудоустроен, то он и обязан получить такое пособие по месту работы.

Срок обращения за получением пособия составляет 6 месяцев после того, как ребенок появился на свет. Если же в течение данного срока обращение не поступило, декретная субсидия выплачиваться не будет. Пособие назначается в течение 10-15 дней после отправления в соцзащиту письменного обращения и выплачивается не позднее 26 числа будущего месяца.

В случае с трудоустроенным родителем пособие начисляется в течение 10 дней и выплачивается с выдачей заработной платы или аванса.

По уходу за ребенком

Материальная помощь по уходу за ребенком выплачивается тому родителю, который непосредственно ухаживает за ребенком . Для получения ежемесячного пособия по уходу за малышом трудоустроенному родителю следует обратиться по месту работы, а безработному — в социальную службу по месту проживания.

Такая выплата осуществляется ежемесячно и до 1,5 года исполнения ребенку. Документы на переоформление данной выплаты должны подаваться в течение 6 месяцев до исполнения возраста 1,5 лет, иначе данная дотация снимается, и по решению комиссии соцстраха определяется дальнейшая последовательность денежных начислений.

Супруга и ребенок военнослужащего-срочника

Субсидии, которые предназначены для супруги и ребенка военнослужащего, выплачиваются Фондом соцзащиты несмотря на то, трудоустроена женщина или нет. Материальная помощь жене «срочника» предоставляется единовременно одной выплатой .

Обращение за таким пособием обязано произойти в срок от 180 дней беременности до шестимесячного срока после службы мужа . При пропуске срока выплата невозможна .

В такой ситуации пособие выплачивается с первого дня и до 3 лет исполнения ребенку . Выплачивается непосредственно маме или любому другому лицу (в случае смерти матери), которое ухаживает за ребенком. Данная выплата начисляется не позднее 10 рабочих дней после подачи заявления, а выплачивается — не позднее 26 числа следующего месяца (ежемесячно).

Что делать при задержке выплаты от работодателя

Несмотря на установленные законодательством права и нормы, некоторые работодатели могут задерживать выплаты декретных пособий по беременности и родам, тем самым нарушая Трудовое законодательство.

На основании этого при судебном вмешательстве работодатель может понести административную, материальную и уголовную ответственность. При задержке выплаты женщине следует обратиться в суд, при этом полноценно поставив работодателя в известность о подаче заявления для судебного разбирательства. Зачастую после того, как сотрудница озвучивает решение о подаче заявления в суд, работодатель устраняет ошибки и выплачивает декретное пособие с учетом досудебного разбирательства .

Что делать, если декретное пособие не выплачивают? Перечень мер представлен в данном видео.