Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.

В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?

Что нужно знать?

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается , то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается . В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Определения

Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.

Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.

Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.

Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.

На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.

Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

1. Принимается и рассматривается заявление соискателя.
2. Заключается трудовой договор.
3. Издается приказ о зачислении работника на должность.
4. Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.

Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.

Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления .

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

1. Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
2. Данные соискателя должности.
3. Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
4. Дата и подпись.

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать .

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре.

Сотрудник имеет право начать исполнение обязанностей до подписания трудового соглашения. В таком случае днем приема на работу будет считаться день, когда фактически началось исполнение обязанностей.

Но в любом случае заключение договора должно произойти не позже, чем в трехдневный срок с момента реального начала исполнения обязанностей ().

Стандартной формы трудового договора с бухгалтером не имеется. Каждая организация вправе разработать свой собственный документ.

Видео: все о работе по совместительству

Но независимо от внешнего вида договора, желательно указать непосредственные функциональные обязанности сотрудника. Также необходимо указание лица, которому непосредственно подчиняется бухгалтер.

Например, для главного бухгалтера недопустимо двойное подчинение – гендиректору и финансовому директору. Обязательно в договор должен быть включен пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Тут прописываются обязательства сотрудника, например:

• разработка рабочих планов счетов;
• контроль и принятие первичных документов;
• проведение бухучета;
• составление отчетных калькуляций по себестоимости;
• перечисление налогов в бюджет и прочее.

Можно использовать для того чтобы заключить трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец обычного договора с бухгалтером, трудящимся как основной работник.

В этом случае единственным существенным изменением станет указание характера деятельности — «работа по совместительству».

Исходный образец можно видоизменять в зависимости от должностных обязанностей и предъявляемых к работнику требований.

Запись в трудовой книге

После оформления трудового договора с работником и издания приказа требуется обязательное оформление .

Данный документ оформляется на каждого штатного работника, независимо от характера деятельности или вида совместительства.

Что касается записи в трудовой книге, то таковая в соответствии со заносится по желанию самого работника.

При внутреннем совместительстве сотрудник пишет заявление на имя руководства с просьбой осуществить внесение записи о работе в трудовую книгу.

После утверждения заявления полномочным лицом сотрудник кадрового отдела вносит запись о приеме на работу по совместительству на основании трудового договора №.

Если бухгалтер работает по совместительству на ином предприятии, то запись о дополнительном виде деятельности заносится в трудовую книжку по основному месту работы.

Для этого потребуется представить кадровой службе выписку с места совместительства, в которой должны содержаться ссылки на основания трудоустройства.

По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха.

В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.

Многие организации продолжают решать вопросы, связанные с работой бухгалтеров по совместительству. Ведь даже небольшим компаниям не обойтись без грамотного специалиста в этом направлении. Данный сотрудник контролирует все расходы , занимается большей частью документации .

Основные моменты и особенности

Не каждый руководитель может позволить себе устраивать бухгалтера на полную ставку. Причины могут быть разные. Обычно это ограничения либо по наличию денежных средств, либо по объёмам выполняемой работы. Лучшим вариантом становится приглашение на должность по совместительству .

Последнее может быть двух видов:

1. Внутреннее.
2. Внешнее.

Совмещение и совместительство – разные понятия. Если сотрудник совмещает должности, то это происходит без отрыва от основной деятельности. А совместитель – наоборот, работает дополнительно, в свободное время.

Совмещение должности главного бухгалтера

Работа главным бухгалтером-совместителем не будет считаться нарушением действующего законодательства. Основными признаками подобной схемы становятся:

1. Наличие регулярной и оплачиваемой работы.
2. Выполнение обязанностей только в моменты, когда гражданин свободен от основной должности.
3. Работа исключительно на основании трудового соглашения.
4. Заключение контракта с гражданином, у которого уже есть трудовые отношения с другим работодателем.

Трудовые договора обязательно оформляются в двух экземплярах . Второй отдаётся на подпись бухгалтеру. Помимо основных и стандартных положений данный документ должен отражать следующие виды условий :

1. Указание на то, что имеется в виду именно совместительство.
2. Описание того, сколько часов на протяжении одного дня трудится специалист. Законодательство говорит, что максимум их должно быть не больше 4.
3. Расчёт, начисление заработной платы происходят, как и для остальных сотрудников. Основа – количество часов, отработанных за месяц.
4. Обязательно наличие пункта, посвящённого отпуску. Главное, чтобы его время совпадало с отдыхом на основной работе.
5. Главные бухгалтера дополнительно подписывают условие, связанное с материальной ответственностью.

Об обязанностях сотрудника

Как правило, к претендентам на такие должности предъявляют следующие требования :

1. Знание правил, по которым хранится бухгалтерская документация.
2. Умение провести проверки и ревизии, когда это необходимо.
3. Понимание правил как по составлению налоговых отчётностей, так и по их передаче.
4. Понимание порядка списания недостачи.
5. Знакомство с условиями по налогообложению.
6. Умения рассчитать кредиторские, дебиторские задолженности.
7. Оформление операций, грамотная организация документооборота.
8. Знакомство с правилами, формами финансового расчёта.
9. Изучение инструкций, положений по бухгалтерскому учёту.
10. Знание законодательства по финансам и налогам.
11. Знакомство с основами бухгалтерского учёта.
12. Стандартные навыки работы вместе с профессиональным образованием.

При этом главным бухгалтером не может стать лицо, у которого есть непогашенные судимости в связи с совершением экономических преступлений.

Документы при трудоустройстве

Обычно от претендентов не требуют предъявления даже трудовой книжки. Достаточно паспорта (оригинала и ксерокопии). Не будет лишним и диплом, подтверждающий получение высшего образования в заявленной сфере деятельности. Это поможет подтвердить, что гражданин обладает соответствующими навыками и знаниями.

Достоинства и недостатки

У оформления бухгалтера по совместительству есть как положительные, так и отрицательные стороны . Преимуществ больше всего. Для граждан это – возможность получать дополнительный доход. А руководители могут рассчитывать на упрощённый порядок оформления документации при приёме на работу.

Каждый сам решает, насколько данная схема уместна в том или ином случае. Надо помнить, что работа с цифрами и бумагами всегда требует повышенного внимания. Справится ли с ней гражданин? Важно грамотно и заранее оценить свои возможности.

Как оформляется трудовой договор

Нужно соблюдать порядок оформления сотрудника на полную ставку. Действия будут следующими:

1. Принимают и рассматривают заявление от соискателей.
2. Переходят к заключению трудового соглашения.
3. Издают приказ, что сотрудник был принят на должность.
4. Создают личную карточку сотруднику, присваивают табельный номер.

В трудовом соглашении обязательно должно присутствовать условие совместительства . Периодическое повышение квалификации – обязательное условие, которое связано именно с должностью бухгалтеров. Желательно дать ссылку на подобные условия и в самом договоре.

Не стоит забывать об указании на отпуска и материальную ответственность. Последний пункт актуален для главных бухгалтеров.

О командировках

Для совместителей относительно командировок не предусмотрено каких-либо правил и исключений. Они все могут рассчитывать на:

• оплату суточных;
• компенсацию по проезду и проживанию;
• выплату среднего заработка;
• сохранение рабочего места.

Когда совместитель уезжает в командировку, компания должна выплатить средний заработок за всё время пребывания в поездке. Ведь за этот срок обязанности на основном рабочем месте не исполняются. На время командировки на втором рабочем месте при этом надо оформить отпуск.

При этом часто случается так, что сотрудника отправляют в командировки по обоим работам, но в одно и то же место. При таких обстоятельствах средний заработок выплачивают по обеим должностям, сразу же. Ведь за время командировки выполняются все служебные обязанности.

Только один раз совместителям компенсируют гостиничные, суточные и проездные.

Больничные и их оплата

В Трудовом кодексе РФ приводятся гарантии на оплату пособий за беременность и роды, в связи с временной потерей трудоспособности.

Но на практике осуществить подобные гарантии сложнее всего. Нужно опираться на Федеральный Закон №81 , где о совместителях практически ничего не сказано. Потому требуется «помощь» нормативных актов, которые были приняты ещё до Трудового кодекса, но не противоречат ему.

Проблема решается. Бухгалтера по совместительству могут получать пособия за временную нетрудоспособность на любом месте работы, по своему выбору. Надо просто решить, где будет выгоднее оформить компенсацию.

Дополнительная информация о рисках

Многие работодатели опасаются того, что совместительство помешает нормально справляться с основными обязанностями . Но данный риск можно свести к минимуму, если в трудовом договоре с самого начала будет как можно более подробно прописан общий порядок работы. Надо подробно описать, сколько времени будет уделяться тем или иным обязанностям.

Утечка информации – ещё один из наиболее значимых рисков. Функционал стоит доверять только надёжным и проверенным сотрудникам, которые знакомы со всеми нюансами.

Если руководитель так же по совместительству является главным бухгалтером, то повышается риск экономических преступлений. Потому лучше, чтобы финансовые потоки контролировались отдельным специалистом.

Увольнение проходит по тем же правилам, что и для остальных сотрудников. Но, если отношения разрываются на основной работе, то должность по совместительству может быть главной. Для этого оформляют дополнительное соглашение либо отдельный договор.

Заключение

При принятии на работу совместителей важно проследить за тем, чтобы были соблюдены все законодательные нормы. Главное – помнить о том, что совместителю нельзя установить ненормированный рабочий день . Следует как можно подробнее прописать должностные обязанности, вводимые для сотрудника.

Подобные решения, если распоряжаться ими грамотно, бывают выгодными для обеих сторон. Надо только на первых этапах внимательно подойти к процессу.

Хорошо, если оформлением документов будет заниматься отдельный человек, а не сам руководитель. Обычно для этого нанимают инженеров , знакомых не только с общими, но и с отраслевыми нормативами.

Особенности принятия на работу по совместительству есть на видео.

У меня вопрос: «Может ли быть в Обществе, которое занимается консалтиногом, несколько главных бухгалтеров?»А так же не могли бы помочь с судебной практикой по этому поводу.

Ответ

Нет, не может. Законом № 402-ФЗ наличие двух главных бухгалтеров в любой организации не предусмотрено.

П. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает обязательное наличие главного бухгалтера в компании. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо. Если главного бухгалтера в компании нет, то необходимо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Исключение составляют субъекты малого и среднего предпринимательства; руководители таких компаний могут вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Судебной практики, а равно как и официальных разъяснений, по наличию в компании нескольких лиц, на которых возложена обязанность ведения бухгалтерского учета, к сожалению не выявлена.

Вместе с тем, в компании может быть следующая ситуация: главный бухгалтер один (он ведет бухучет самой организации, на него приказом возложены эти обязанности) и несколько бухгалтеров, в обязанности которых входит обслуживание клиентов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Главбух»

«Вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность обязаны все без исключения организации (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). А порядок ведения бухучета зависит от статуса организации и от системы налогообложения, которую она применяет*.

Полностью освобождены от ведения бухучета:

• индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) — в случае если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;
• находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством.

Упрощенные способы бухучета

Упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять три группы организаций. К первой из них относятся субъекты малого предпринимательства*. Во вторую группу входят организации, получившие статус участников проекта «Сколково». И наконец к третьей группе относятся некоммерческие организации, если поступления им (деньгами или иным имуществом) за предыдущий отчетный период не превысили 3 млн руб.

Упрощенные способы ведения бухучета не вправе применять адвокатские и нотариальные объединения, различные виды кооперативов, общества взаимного страхования, политические партии, микрофинансовые, государственные и саморегулируемые организации, а также некоммерческие организации, признанные иностранными агентами.

Организация бухучета

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:

• возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
• заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);
• принять ведение бухучета на себя (для субъектов малого и среднего бизнеса, а также некоммерческих организаций, имеющих право применять упрощенные способы ведения бухучета)*.

Ответственность за нарушение правил ведения бухучета

За грубое нарушение правил ведения бухучета налоговая инспекция может оштрафовать организацию по статье 120 Налогового кодекса РФ. Так, грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов признаются отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухучета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций.

Если организация допустила такое нарушение в течение одного налогового периода, то размер штрафа составит 10 000 руб. А если в течение нескольких, то размер штрафа увеличится до 30 000 руб. Если при этом организация еще и занизила налоговую базу, то в бюджет придется отдать 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

Есть также мера наказания и для ответственных сотрудников организации. Она прописана в Кодексе РФ об административных правонарушениях. Там грубым нарушением правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности признаются:

• искажения в бухучете, из-за которых организация занизила сумму начисленного налога не менее чем на 10 процентов. Но грубыми ошибками являются лишь те, которые связаны именно с бухучетом и при этом привели к недоимке;
• искажение показателя любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

За любое из этих нарушений, а также за несоблюдение сроков и порядка хранения учетных документов по заявлению налоговой инспекции суд может оштрафовать ответственных сотрудников организации (например, ее руководителя) на сумму от 2000 до 3000 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ст. 15.11 КоАП РФ).

Кого признают виновным в нарушении

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер — за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому виновным в нарушении обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). Руководителя же признают таковым, только если:

• в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);
• учет и расчет налогов вела сторонняя специализированная организация (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);
• причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Если руководитель организации не организовал ведение бухучета, то суд может признать такие действия как злоупотребление полномочиями. А если при этом еще докажут, что он преследовал корыстные цели, то суд может приговорить его к ответственности по статье 201 Уголовного кодекса РФ«.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Аутсорсинговая компания оказывает бухгалтерские услуги, в связи с оказанием таких услуг у компании есть потребность иметь в штатном расписании несколько единиц главных бухгалтеров. Правомерно ли будет, если принять на должность главного бухгалтера два, три и т.д главных бухгалтеров?

Главный бухгалтер - это второе лицо в организации, подчиняется только руководителю организации. Без подписи главного бухгалтера многие документы (денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Можно разделить обязанности между двумя, тремя сотрудниками, закрепив это в должностных инструкциях, но называться главным бухгалтером может только один из них. Остальные должны именоваться по-другому, например начальник отдела бухгалтерского и финансового учета, заместитель главного бухгалтера.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Кто несет ответственность за организацию бухучета в организации

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организуются руководителем организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Он обязан:
– либо возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;*
– либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);
– либо принять ведение бухучета на себя (если организация является субъектом малого или среднего бизнеса).

В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном порядке, искажения отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации руководитель компании и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ. Такая норма содержится в закона № 129-ФЗ.*

И.Н. Ложников,

директор департамента методологии бухгалтерского учета ЗАО «Эйч Эл Би Внешаудит»

3. Статья: Какую ответственность и за что несет главный бухгалтер организации

Во многих компаниях главный бухгалтер - это фактически второе по значимости лицо. Высокий статус предполагает и повышенную ответственность, в том числе за допущенные ошибки. Могут ли главного бухгалтера привлечь к уголовной ответственности? Каким образом он отвечает за ущерб, причиненный неправильным расчетом налогов?

Главного бухгалтера организации в зависимости от совершенного им нарушения можно одновременно привлечь к дисциплинарной, материальной и административной ответственности. Ведь эти виды ответственности являются самостоятельными и поэтому применяются к работнику независимо друг от друга. За общественно опасные правонарушения вместо административной к главному бухгалтеру может быть применена уголовная ответственность (п. 7 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

К ответственности, предусмотренной нормами НК РФ, можно привлечь только самого налогоплательщика либо налогового агента (ст. и НК РФ). Должностные лица компании не подлежат налоговой ответственности .

Единственным исключением из этого правила является ответственность главного бухгалтера как свидетеля , предусмотренная статьей 128 НК РФ. Так, если главного бухгалтера вызвали в инспекцию в качестве свидетеля по делу о налоговом правонарушении, то его могут оштрафовать:

• на 1000 руб. в случае неявки или уклонения от явки без уважительных причин;
• 3000 руб. в случае неправомерного отказа от дачи показаний либо дачи заведомо ложных показаний.

Границы ответственности за ошибки в учете между директором и главным бухгалтером законом четко не определены

Главный бухгалтер - это физическое лицо, с которым заключен трудовой договор и которое единолично ведет бухучет в организации либо возглавляет бухгалтерскую службу (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» , далее - Закон № 129-ФЗ). В его обязанности и сферу ответственности входит (п. и ст. 7 Закона № 129-ФЗ):

• формирование учетной политики организации;
• ведение бухгалтерского учета;
• своевременная сдача полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
• обеспечение контроля за движением имущества компании и выполнением ею обязательств.

Кроме того, наравне с генеральным директором и кассирами он отвечает за соблюдение Порядка ведения кассовых операций в РФ (утв. решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40). Это указано в пункте 39 названного Порядка.

Впрочем, не только главный бухгалтер ответственен за бухучет в компании. Ее генеральный директор несет ответственность за организацию бухучета и соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций (п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ). Также он отвечает за организацию хранения учетных документов, регистров бухучета и отчетности (п. 3 ст. 17 Закона № 129ФЗ).

В итоге ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не прописаны четкие границы ответственности между генеральным директором и главным бухгалтером. На практике ответственность каждого из них определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций (п. 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 № 64). При этом следует ориентироваться на внутренние документы организации: трудовые договоры, должностные инструкции, положения о подразделениях, приказы о временном возложении обязанностей на отдельных лиц и т. п. О распределении ответственности в случае смены главного бухгалтера читайте во врезке ниже.*

может ли генеральный директор и главный бухгалтер работать на полставки на работе по совместительству? Или как правильно отразить ненормированный рабочий день того и другого, если оклад они будут получать фиксированный, независимо от того, час они были на работе или четыре часа, то есть отработанное время зависит от выполненной работы.

для главных бухгалтеров никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству ТК РФ не устанавливает. Следовательно, главный бухгалтер может работать на полставки по совместительству.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Если генеральный директор является единственным учредителем (участником, акционером) коммерческой организации, то с ним не может быть заключен трудовой договор, следовательно, он не может быть совместителем.

Также не может быть принят по совместительству директор муниципального унитарного предприятия, так как руководители унитарных предприятий не вправе заниматься другой оплачиваемой работой, как в коммерческих, так и в бюджетных организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности.

Таким образом, если гражданин не является директором муниципального унитарного предприятия, не является единственным учредителем (участником, акционером) коммерческой организации, а также не относится к категориям граждан, которых нельзя принять по совместительству (несовершеннолетние; граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями; прокурорские работники; граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности; судьи) он может работать на полставки по совместительству с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день, но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников.

При приеме на работу в приказе по форме № Т-1 укажите, что работник принят на неполную ставку, пропишите фактическую сумму оклада, которую вы будете начислять работнику, рядом (в скобках) укажите, что это 0, 5 ставки.

При этом, в штатном расписании лучше прописывать полный оклад штатного сотрудника, так как если в будущем организация возьмет сотрудника на полную ставку, не придется вносить изменения.

Кроме того, сотрудникам можно установить почасовую оплату труда. При этом заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного количества часов в расчетном периоде.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий.

Поскольку продолжительность рабочего времени совместителя ограничена законом, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня вне зависимости от того, сколько часов в день работает совместитель.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ ).

Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций. Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.*

Кого нельзя принять по совместительству

На работу по совместительству нельзя принимать граждан, относящихся к следующим категориям:

• несовершеннолетние (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
• граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
• прокурорские работники (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 5 ст. 4 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 );
• граждане, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности (ч. 1 ст. 329 ТК РФ ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержденпостановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 ;
• судьи (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) (п. 3 ст. 3 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1 ).*

Если организация ошибочно примет на работу сотрудника, которому запрещено трудиться по совместительству, его придется уволить по пункту 11 статьи 77 Трудового кодекса РФ (как нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы).

Ситуация: можно ли принять на работу совместителя, который является директором муниципального унитарного предприятия

Как правило, нельзя.

Дело в том, что руководители унитарных предприятий не вправе заниматься другой оплачиваемой работой как в коммерческих, так и в бюджетных организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Об этом сказано в пункте 2 статьи 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ.

Ситуация: может ли один и тот же человек быть главбухом в двух организациях одновременно (в одной – по трудовой книжке, в другой – по совместительству) *

Да, может.*

Никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству для главных бухгалтеров Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Совместительство – это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Это понятие прописано в статье 282 Трудового кодекса РФ. При этом с совместителем обязательно заключается трудовой договор, в котором указывается, что работа является совместительством.*

Ситуация: может ли генеральный директор – единственный учредитель (участник, акционер) коммерческой организации – работать по внешнему совместительству

Нет, не может.*

С генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 ). А следовательно, такое лицо не состоит в трудовых отношениях с организацией в общепринятом понимании.*

Таким образом, генеральный директор, одновременно являющийся единственным учредителем организации, может устроиться на работу в другую организацию. При этом такая работа не будет считаться внешним совместительством, а будет являться для него основной работой.*

Продолжительность рабочего времени

Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.*

Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

• приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ );
• отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
• является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Например, если по основному месту работы сотрудник не занят в какой-либо день, он может работать по совместительству полный рабочий день (восемь часов). Тогда сверхурочными будут считаться часы работы, которые совместитель отработал сверх положенных восьми часов. При этом продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц (другой учетный период) не должна превышать половины нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству) за этот же учетный период.

После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу , а в завершение процедуры – личную карточку .

Пример оформления приема на работу внешнего совместителя

Е.В. Иванова принята в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор ).

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудника выдал справку , подтверждающую прием на работу по совместительству. На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Постатейный комментарий к Трудовому Кодексу РФ.

«Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.*

Комментарий:

Нормы статьи 282 ТК РФ содержат возможность ограничений на работу по совместительству для отдельных категорий работников, в частности руководителей организаций. Федеральные законы устанавливают ограничения права руководителей на работу по совместительству. Причины этого:

• возможность злоупотреблений руководителями своими полномочиями вопреки имущественным интересам собственников организаций;
• ограниченный ресурс рабочего времени руководителя, которое он обязан продуктивно использовать в интересах работодателя. Нередки ситуации, когда работа в иных организациях является не обходимой с точки зрения обеспечения интересов работодателя, к примеру, в дочерних, зависимых юридических лицах. Поэтому ТК РФ (в статье 276) не запрещает совместительство, а обуславливает получением разрешения уполномоченного органа, собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководителям может быть прямо запрещено выполнять отдельные оплачиваемые работы. Например, руководитель унитарного предприятия не может быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности. Запрещено ему заниматься предпринимательской деятельностью, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, кроме случаев, когда это входит в должностные обязанности данного руководителя. Руководитель кредитной организации, ее филиала не имеет права занимать должности в других организациях, являющихся кредитными или страховыми организациями, профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также в организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или являющихся аффилированными лицами по отношению к кредитной организации, в которой работают ее руководитель, главный бухгалтер, руководитель ее филиала.

Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью подобных ограничений не содержит. В данном случае применяются нормы ТК РФ о необходимости разрешения собственников имущества (участников) общества на занятие руководителем оплачиваемых должностей в других организациях.*

Руководитель организации также не может входить в состав органов, осуществляющих функции контроля. Это обусловлено необходимостью разделения полномочий между органами управления и надзора. Руководитель в силу своих полномочий осуществляет постоянный контроль за функционированием организации. Собственники же заинтересованы в проведении периодических объективных проверок деятельности, управляемой руководителем организации для оценки результативности принимаемых им решений и эффективности деятельности руководителя. Аналогично, члены ревизионной комиссии (ревизор) общества не могут одновременно быть членами совета директоров (наблюдательного совета). Не могут они занимать иные должности в органах управления общества.»

Назначение штатного расписания

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Статья: Решения для пяти проблемных ситуаций с зарплатными документами

Ситуация 4. Сотрудника берут на неполную ставку

Мы берем работника на 0,4 ставки - 2000 руб. в месяц (полный оклад - 5000 руб.). Как нам правильно оформить приказ о приеме на работу и штатное расписание? Ранее этой должности не было в «штатке».

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий (ст. 101 ТК РФ).

Поскольку продолжительность рабочего времени совместителя ограничена законом, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня вне зависимости от того, сколько часов в день работает совместитель.*

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением,

Людмила Носова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».