Пособие по уходу за ребенком. Пособие по временной нетрудоспособности

Все про детские пособия в 2013 году: расчет декретных и пособий по уходу за ребенком. На что обратить внимание, определяя детское пособие? 2013 год ознаменовался тем, что теперь для расчета пособия есть только одна методика. ..

Подошел к концу переходный период, в течение которого бухгалтеры привыкали к новому порядку расчета выплат на детей (2011-2012 годы). В течение этого периода пособия можно было рассчитывать как по новым правилам, так и по старым (если сотрудница написала специальное заявление). Напомним, что данный переходный период был введен, потому что новые правила для большинства женщин оказались менее выгодными, чем старые.

С этого года выбора у сотрудниц нет. Все пособия надо рассчитывать исключительно по новому алгоритму. Но! В знакомый уже порядок законодатель внес важную поправку. Чтобы понять, о чем речь, вспомним в общих чертах правила, которые действовали в 2011 и 2012 годах.

Старые правила

В соответствие со старым порядком, для расчета пособия надо было брать заработок женщины за последние полные 12 месяцев. Нужно было сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Получившуюся сумму надо разделить на количество календарных дней, которые приходятся на этот период. Причем из расчетного периода исключается время, когда женщина не выходила на работу, но за ней сохранялось место (скажем, любой отпуск или период болезни). Также в расчет не берутся и выплаты за это время. В итоге получается среднедневной заработок, по которому вычисляют пособие.

Новые правила

Теперь о новом порядке. Он гораздо проще. В соответствие с ним средний заработок считают так. Берут доходы работницы, попадающие под взносы, за два предшествующих календарных года. И делят их на фиксированное число 730 (365 дн. Х 2). Итог – среднедневной заработок для расчета пособия.

Новые модифицированные правила

Какой порядок надо применять в 2013 году? Новый, но с поправкой. С 1 января при расчете пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком фиксированное число 730 можно будет корректировать. Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ. С 1 января при расчете декретных и детских не надо учитывать (цитируем закон дословно):

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Обратите внимание на три важных момента.

Первое. В изначальной редакции закона в перечень исключаемых периодов входили также дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. Однако за эти дни работники получают выплаты, на которые надо начислять взносы. Поэтому исключать их из расчетного периода нелогично. И в декабре законодатели убрали упоминание выходных для ухода за ребенком-инвалидом из перечня исключаемых периодов .

Второе. С 1 января 2013 года среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий ограничен максимальной величиной. Определить этот максимум очень просто. Надо взять «соцстраховские лимиты», которые действовали в двух предшествующих годах. И разделить полученную сумму на 730. Если вы считаете декретные по больничному листу, открытому в 2013 году, среднедневной заработок для расчета пособия не может превышать 1335 руб. 62 коп. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).

Получается, что новые модифицированные правила – это своеобразный симбиоз старого и нового порядка. Ведь именно по старым правилам при расчете можно было не учитывать время болезни, декрета и детского отпуска. А по новым правилам нужно брать в расчет заработок за два года.

Но имейте в виду. Новые модифицированные правила надо применять только в отношении декретных и детских пособий. Для больничных все по-старому: как и сейчас, расчет возможен только по новому порядку.

Как применять новые модифицированные правила в конкретных ситуациях из практики? Об этом - материал

Напоминаем, что ряд пособий, связанных с беременностью и детьми, ежегодно изменяются в связи с индексацией . Поэтому суммы пособий, которые выплачивались в 2012 году, в 2013 году изменятся.
Давайте посмотрим, как, для кого и почему это произойдет.

Что такое индексация пособий?

В соответствии со статьей 4.2. Федерального закона от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" в размере и сроки, которые предусмотрены федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции индексируются :
- пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам, не подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию;
- единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Чем установлена индексация на 2013 год?

Размер индексации установлен пунктом 2 статьи 10 Федерального закона РФ от 3 декабря 2012 года N 216-ФЗ «О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов» .
В 2013 году он составляет 1,055 , или 5,5%, к размерам пособий 2012 года.
Это очень важно! Индексация проводится не к тем размерам пособий, которые написаны в законе № 81-ФЗ, а к тем размерам пособий, которые применялись в предыдущем календарном году .
Индексация фиксированных пособий осуществляется ежегодно с 2008 года. Индексация 2013 года – это седьмая индексация размера пособий, которые написаны в законе. (А для пособий, связанных с военной службой пап – пятая.)

Давайте сначала посмотрим на размеры пособий без учета районных коэффициентов, а потом оценим их и с учетом районных коэффициентов.

Индексация в 2013 году пособия при ранней постановке на учет

В 2013 году, если право на получение пособия при ранней постановке на учет у Вас появилось в 2013 году (не сама постановка, а право на получение пособия, которое возникает одновременно с правом на пособие по беременности и родам), Ваше пособие составит:
465,20 х 1,055 = 490,79 рублей .
Напомним, что для получения этого пособия по-прежнему нужен единственный документ – справка о ранней постановке на учет.

Индексация в 2013 году единовременного пособия при рождении

С 1 января 2013 года данное пособие составит:
12405,30 х 1,055 = 13087,59 рублей .
Это важно! Размер данного пособия определяется датой рождения ребенка . То есть если ребенок родился 31 декабря 2012 года, пособие составляет 12405,30 рублей, а если 1 января 2013 года – 13087,59 рублей. Ни от даты регистрации рождения ребенка, ни от даты написания заявление на это пособие размер пособия не зависит никак. (Только напомним, что общий срок давности для запроса этого пособия составляет 6 месяцев с даты рождения и пропущенный срок восстановлению никак не подлежит.)

Индексация пособия по уходу за ребенком до полутора лет

С 1 января 2012 года федеральный минимальный (фиксированный для незастрахованных лиц) размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в тех регионах, где нет районных коэффициентов, составлял:
- по уходу за первым ребенком 2326,00 рублей;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми 4651,99 рубль.
С учетом индексации в 2013 году данное пособие составит:
- по уходу за первым ребенком: 2326,00 х 1,055 = 2453,93 рубля в месяц ;
- по уходу за вторым ребенком или за последующими детьми: 4651,99 х 1,055 = 4907,85 рублей в месяц .
Это очень важно! Если Вы получали в 2012 году пособие в фиксированном (от собеса) или минимальном (от работодателя) размере, никаких документов для пересчета этого пособия от Вас требовать не могут. Увеличение пособия до нового минимума органы, производящие выплату (собес или работодатель), осуществляют самостоятельно.

Индексация пособий на детей, связанных с военной службой отцов

В 2012 году размеры пособий, связанных с военной службой отцов, составляли:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 19645,12 рублей;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 рублей.
В 2013 году они составят:
- единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву: 19645,12 х 1,055 = 20725,60 рублей ;
- ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву – 8419,34 х 1,055 = 8882,40 рублей .
Пересчет размера пособия на ребенка военнослужащего также осуществляет сам собес.

Размеры пособий в 2013 году с учетом районных коэффициентов

Это очень важно! Все фиксированные (минимальные) размеры пособий, предусмотренные законом № 81-ФЗ, кроме федеральных ежегодных индексаций, также подлежат увеличению на районные коэффициенты, если они установлены в конкретном регионе .
Давайте посчитаем пособия в 2012 году с учетом «уральского» коэффициента 15% , действующего на значительной части территории Среднего и Южного Урала и Западной Сибири.
Пособие при ранней постановке на учет : 490,79 х 15% = 564,41 рубля .
Единовременное пособие при рождении ребенка : 13087,59 х 15% = 15050,75 рублей.
Минимальные (фиксированные) пособия по уходу за ребенком:
- за первым ребенком: 2453,93 х 15% = 2822,02 рубля;
- за вторым ребенком или последующими детьми: 4907,85 х 15% = 5644,03 рубля.
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего , проходящего военную службу по призыву: 20725,60 х 15% = 23834,44 рубля;
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего , проходящего военную службу по призыву: 8419,34 х 15% = 10214,76 рублей.

Бухгалтерии организаций постоянно сталкиваются с различными трудностями, связанными с расчетами пособий по временной нетрудоспособности сотрудников.

Так же не всегда простым делом оказывается и расчет пособий по беременности и родам, других пособий, выплачиваемых за счет ФСС. При этом законодательными органами вносятся все новые и новые изменения в действующее законодательство, которые жизнь практикующим бухгалтерам никак не облегчают.

Так, в соответствии с поправками, внесенными в закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и начинающими действовать с 01 января 2013 года, изменится порядок определения среднего заработка для расчета:

• ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В соответствии с данным законопроектом, с 1 января 2013 года устанавливается новый уровень минимального размера оплаты труда (МРОТ) в сумме 5 205 рублей в месяц.

Данное изменение повлияет на размер выплачиваемого пособия в случаях расчета данного пособия исходя из МРОТ, либо с учетом ограничения в размере МРОТ.

Увеличится и предельная сумма оплаты больничного листа.

В 2013 году эта сумма составит 1 335,62 руб. (при 100% среднего заработка), тогда как в 2012 году она составляет 1 202,74 руб. в день.

В статье будут рассмотрены некоторые особенности оплаты больничных листов,

действующий в настоящее время и новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЙ

Как и в 2012 году, в 2013г. пособия:

• по временной нетрудоспособности,
• по беременности и родам,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком

• временной нетрудоспособности,
• отпуска по беременности и родам,
• отпуска по уходу за ребенком,

Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособия:

• по временной нетрудоспособности,
• по беременности и родам

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,
• в отпуске по уходу за ребенком,

Действующий порядок

1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2012г.

Размер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путем деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год - не выше 463 000 руб.

2. Расчет пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2012 г.

Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 202,74 рублей за один день.

В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г., определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В соответствии с п.2 закона №343-ФЗ от 08.12.2010г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособия:

• по беременности и родам,

При этом максимальный размер пособия рассчитывается исходя из старой редакции закона №212-ФЗ в размере 415 000 руб.

Т.е. пособие ограничено суммой 1 136,99 руб. в день, не смотря на то, что предельный размер пособий, рассчитанный по новым правилам, составляет 1 202,74 руб. за один день.

Среднедневной заработок до 01.01.2011г., определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

В соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010г., способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) может выбрать сама сотрудница.

Для расчета пособия «по старому» необходимо написать заявление в произвольной форме.

Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер.

В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Формулы расчета пособий по беременности и родам в 2012 году

1. По правилам, действующим с 01.01.2011г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декрету.

Размер пособия в 2012 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).

При этом сумма заработка для расчета пособия принимается не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:

• за 2010 год - 415 000 руб.,
• за 2011 год - не выше 463 000 руб.

(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб.

2. По правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Размер пособия по правилам 2010 года рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум - 140 дней).

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев.

Полученная сумма делится на число отработанных календарных дней, включая выходные дни.

При расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

Т.е. если в отработанном месяце сотрудник получил заработную плату в размере 10 000 руб. и ему оплатили больничный в размере 2000 за 5 дней, то сумма заработка для расчета пособия составит 10 000, а количество календарных дней месяца уменьшится на 5 дней.

Сумма заработка для расчета пособия принимается не выше установленной в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов - 415 000 руб.

Новый порядок. Что изменится в 2013 году

1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2013г.

В 2013 году размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2012 году.

Изменятся только размер МРОТ (5 205 руб. с 01.01.2013г.) и предельная сумма оплаты больничного листа.

Эта сумма увеличилась из-за изменения величин базы для начисления страховых взносов за 2 года: сумма базы за 2010 год уже не будет учитываться в расчетах, к базе за 2011 год будет прибавляться база за 2012г. в размере 512 000 руб.

Сумма заработка за 2011 и 2012 год все так же делится на 730 (дней) и умножается на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней).

При этом сумма заработка за 2011 год для расчета пособия принимается не выше 463 000 руб., а за 2012 год - не выше 512 000 руб.

(463 000 + 512 000)/730 = 1 335,62 руб.

2. Расчет пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2013г.

С 01 января 2013 года в силу вступают поправки, внесенные в закон №255-ФЗ Федеральным законом от 25.02.2011г. №21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

В соответствии со ст.1 закона №21-ФЗ, часть 3.1 п.3 ст.14 «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» закона №255-ФЗ излагается в следующей редакции:

Средний дневной заработок для исчисления:

• пособия по беременности и родам,
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

3) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» не начислялись.

Кроме того, начиная с 01.01.2013г., в соответствии с п.2 закона №343-ФЗ пособия:

• по беременности и родам,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет,

А вот порядок определения количества отработанных календарных дней за 2 предшествующих года, принимаемых в расчет, будет аналогичным «старым» правилам.

Ведь в соответствии с ними при расчете не учитывались периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

Соответственно, до выхода новых разъяснений вполне логичным представляется использование уже известной нам методологии определения «расчетных» дней.

СРОКИ ОБРАЩЕНИЯ ЗА ПОСОБИЯМИ

Сроки обращения за пособиями:

• по временной нетрудоспособности,
• по беременности и родам,
• ежемесячным пособием по уходу за ребенком,

В соответствии с положениями данной статьи, пособия назначаются не позднее шести месяцев:

1. Со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.

Для пособия по временной нетрудоспособности.

2. Со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Для пособия по беременности и родам.

3. Со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

В соответствии с п.3 ст.12, при обращении за пособием:

• по временной нетрудоспособности,
• по беременности и родам,
• ежемесячным пособием по уходу за ребенком

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007г. №74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».

В соответствии с данным Перечнем, уважительными причинами признаются следующие обстоятельства:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).

2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.

3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.

4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.

5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.

6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

СЛУЧАИ СНИЖЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Статьей 8 закона №255-ФЗ предусмотрены основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности:

1. Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.

2. Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.

При этом возможна следующая ситуация:

Сотрудник представил несколько больничных листов.

В первом из них, допустим, с 3го по 10 августа 2012г., сделана отметка о нарушении режима - 7го числа сотрудник не явился на прием к врачу.

В последующих больничных листах, являющихся продолжениями первого, таких отметок нет.

В таком случае, при отсутствии уважительных причин нарушения режима, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ - со дня, когда было допущено нарушение, и до восстановления трудоспособности.

То есть начиная с 7го августа и до дня, с которого сотрудник должен приступить к работе, указанного в последнем больничном листе.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

• 23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
• 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
• 25 - выход на работу без выписки;
• 26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 28 - другие нарушения.

3. Заболевание или травма, наступившие вследствие:

• алкогольного,
• наркотического,
• токсического

В таком случае в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» после двузначного кода проставляется трехзначный дополнительный код «021».

При наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Данные санкции применяются:

При нарушении режима и неявке сотрудника на осмотр:

• со дня, когда было допущено нарушение.

• за весь период нетрудоспособности.

• об алкогольном опьянении,
• нарушении режима и неявки,

Организации необходимо получить письменное объяснение сотрудника, провести расследование, получить медицинское заключение.

В противном случае сотрудник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.

КОГДА ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ НЕ НАЗНАЧАЕТСЯ

Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены ст.9 закона №255-ФЗ.

В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:

• за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
• за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
• за период заключения под стражу или административного ареста;
• за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.7 ст.7 закона №255-ФЗ.

1. Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.

2. Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

С 1 января 2013 г. пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются, исчисляются и выплачиваются исключительно по новому алгоритму. Новые правила надо применять только для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. На расчет пособия по временной нетрудоспособности они не распространяются.

Правила исчисления пособия по беременности и родам

Расчетным периодом для исчисления пособия по беременности и родам является заработок за два года, предшествующих году декрета. Применяется к страховым случаям, наступившим с 1 января 2013 г. Полученную сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (730 или 731 день) за минусом календарных дней исключаемых периодов. В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон 255-ФЗ) и ст. 1 Федерального закона от 25.02.2011 № 21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 2 и 3 Федерального закона „О внесении изменении в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“» установлены исключаемые периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Получим размер среднего дневного заработка. Определяем величину среднего дневного заработка, исходя из предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая. Сравниваем размер среднего дневного заработка и величину среднего дневного заработка, исходя из предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы, и выбираем меньшую из сумм. Определяем сумму пособия.

Важно!

Средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ)

Если сотрудница в расчетном периоде не имеет заработка или он за полный календарный месяц ниже МРОТ, его для подсчетов следует принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если же страховой стаж работницы менее шести месяцев, ее пособие по беременности и родам в месяц не может превышать федерального МРОТ с учетом районных коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова О.И. оформила отпуск по беременности и родам с 1 марта 2013 г. Расчетный период — 2011 и 2012 гг. Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила в 2011 г. 405 000 руб., в 2012 г. — 410 270 руб.

Исключаемые периоды:

— в 2011 г. — 60 календарных дней временной нетрудоспособности, десять дней отпуска без сохранения заработной платы;

— в 2012 г. — 130 календарных дней временной нетрудоспособности.

Расчет среднего дневного заработка: [(405 000 руб. + 410 270 руб.) : (731 - 60 - 10 - 130)] = 1535,35 руб.

Определяем предельную величину среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.

Сравниваем: 1535,35 руб. > 1335,62 руб.

Сумма пособия составит:1335,62 руб. х 140 = 186986,80 руб.

Расчет пособия по беременности и родам в случае замены годов расчетного периода

У застрахованных лиц с 1 января 2013 г. нет права выбора варианта рассчета пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком. Но следует сделать оговорку, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался 30 или 31 декабря 2012 г., а расчет пособия производится в текущем году (2013 г.), то у застрахованного лица есть право выбора.

Выбрать механизм расчета, который действовал в 2010 г., либо тот, который действует с 2011 г.

Если в течение двух лет, предшествующих году декрета, работница находилась в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), этот период по ее заявлению нужно заменить предшествующими календарными годами, если таким образом размеры ее детских пособий увеличатся (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Важно!

Ограничение каким-либо сроком замены годов законом не предусмотрено.

Пример

Петрова О.И. оформила отпуск по беременности и родам с 1 марта 2013 г. и написала заявление о замене 2012 г. в расчетном периоде (находилась в отпуске по уходу за ребенком) на 2009 г.

Расчетный период — 2009 и 2011 гг.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период составила в 2009 г. — 305 000 руб., в 2011 г. — 210 360 руб.

Исключаемые периоды:

— в 2009 г. — 42 календарных дня временной нетрудоспособности;

— в 2011 г. — 90 календарных дней временной нетрудоспособности.

Расчет среднего дневного заработка:

[(305 000 руб. + 210 360 руб.) : (730 - 42 - 90)] = 861,64 руб.

Определяем предельную величину среднего дневного заработка:

(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.

Сравниваем: 861,64 руб. < 1335,62 руб.

Сумма пособия составит: 861,64 руб. х 140 = 120629,6 руб.

Обратите внимание!

Предельная величина облагаемой базы для начисления страховых взносов, учитываемая при расчете пособий (ч. 3.3. ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):

— 2011 г. — 463 000 руб. (постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933);

— 2010 г. — 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

— 2009 г. и предшествующие — 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“»)

Особенности исчисления и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы (по выбору застрахованного лица) (ч. 2 и 2.1. ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При расчете пособия применяется порядок учета заработка, преду­смотренный ч. 2, 2.1. ст. 13 Закона № 255-ФЗ , — пособие исчисляется из заработка, полученного у страхователя, назначившего и выплачивающего пособие, с учетом заработка, полученного у других работодателей.

Средний дневной заработок исчисляется в порядке, предусмотренном для исчисления пособия по беременности и родам (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При расчете пособия представляется справка о заработке, из которого исчисляется пособие, от другого работодателя, а также справка о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось (ч. 6 и 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не исключаются из расчета среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку данные выплаты облагаются страховыми взносами в соответствии с с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Важно!

Предельная величина среднего дневного заработка по всем страховым случаям, наступившим в 2013 г., составит 1335,62 руб. [(512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730], в том числе в случаях, когда имеет место замена годов.

При расчете пособия по уходу за ребенком из МРОТ:

— не определяется средний дневной заработок;

— не применяется коэффициент — 30,4.

Пособие не может быть меньше минимального размера пособия, утвержденного Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с 1 января 2013 г. на первого ребенка пособие составляет 2453,93 руб., на второго и последующих детей — 4907,85 руб.)

Пример расчета пособия по уходу за ребенком

Соколова М.А. оформила отпуск по уходу за ребенком 15 марта 2013 г., работая в ООО «Восток». В расчетном периоде (2011—2012 гг.) получила:

— в ООО «Восток» 2011 г. — 380 000 руб.; 2012 г. — 395 000 руб.;

— в ООО «Север» 2011 г. — 200 000 руб.

Исключаемые периоды: в 2012 г. отпуск по беременности и родам — 90 календарных дней.

Заработок 2011 г. ограничиваем суммой 463 000 руб. (380 000 руб. + 395 000 руб.).

Средний дневной заработок равен 1034,32 руб. [(463 000 руб.+ 200 000 руб.) : (731 - 90)].

Предельная величина среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.

Сравним: 1034,32 руб. < 1335,62 руб.

Среднемесячный заработок равен 31443,33 руб. (1034,32 руб. х 30,4).

Размер пособия равен 12577,33 руб. (31443,33 руб. х 40%) за полный календарный месяц. В нашем случае 12577,33 руб. : 31 дн. х 17 дн. = 6897,25 руб.

Сложный случай

Рассмотрим пример расчета пособия по уходу за ребенком, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей.

Таблица.
Доходы М.А. Соколовой

Соколова М.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 15 марта 2013 г. На момент ухода в отпуск она работает в ООО «Восток» и ООО «Север» и в течение двух предшествующих календарных лет она получила следующие суммы (см. таблицу).

Расчет пособия делаем по одному месту работы (по выбору) (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивает ООО «Восток».

В расчетном периоде учитываем:

— 2011 г. — ООО «Восток» 350 000 руб. и ООО «Запад» 100 000 руб.;

— 2012 г. — ООО «Восток» 395 000 руб.

Исключаемые периоды:

— 2011 г. — 30 календарных дней временной нетрудоспособности;

— 2012 г. — 90 календарных дней отпуска по беременности и родам.

Средний дневной заработок равен 1382,98 руб. [(450 000 руб. + + 395 000 руб.) : (731 - 90 -30)].

Предельная величина среднего дневного заработка: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 = 1335,62 руб.

Сравним: 1382,98 руб. > 1335,62 руб.

Среднемесячный заработок равен 40602,85 руб. (1335,62 руб. х 30,4)

Размер пособия равен 16241,14 руб. (40602,85 руб. х 40%) за полный календарный месяц. В нашем случае 16241,14 руб: 31 дн. х 17 дн. = 8906,43 руб.

О чем еще нужно помнить

Работодатель обязан выдать застрахованному лицу справку о заработной плате и о количестве дней исключаемых периодов в день прекращения работы или в течение трех дней после прекращения работы по его заявлению (ч. 2 ст. 4.1. Закона № 255-ФЗ).

Минтруд России подготовил новую форму справки о зарплате для расчета пособий по временной нетрудоспособности, но новый бланк еще на стадии проекта. Документ дополнили новым разделом 4. В нем необходимо будет указывать количество дней, которые пришлись на больничный, отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком. А также других периодах, когда за работником сохранялся средний заработок, на который не начислялись взносы. Образец справки приведен на с. 101.

С 2008 г. в России действует механизм индексации "детских" пособий. Он определен в ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ). Индексация - пересчет сумм пособий, установленных в фиксированном размере исходя из прогнозируемого уровня инфляции.
Новый показатель уровня инфляции установлен в п. 1 ст. 1 Федерального закона от 03.12.2012 N 216-ФЗ "О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов". Он составляет 5,5%. Следовательно, коэффициент, применяемый в 2013 г. для индексации пособий, равен 1,055.

Какие пособия подлежат индексации

Не все пособия, предусмотренные Законом N 81-ФЗ, выплачиваются работодателями. Ниже перечислены пособия, выплачиваемые работодателями и подлежащие индексации:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (ст. 9 Закона N 81-ФЗ);
• единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11 Закона N 81-ФЗ);
• ежемесячное (ст. 13 Закона N 81-ФЗ). Индексации подлежат минимальные размеры данного вида пособия.

Как рассчитать новые размеры пособий

Суммы пособий, действовавшие в 2012 г., нужно умножить на коэффициент 1,055. Такой порядок применения коэффициентов рассмотрен в Письме ФСС РФ от 10.12.2009 N 02-10/07-12722.
Новые размеры пособий представлены в табл. 1.

Таблица 1

Размеры "детских" пособий

<*> Минимальные размеры пособий увеличиваются на районный коэффициент (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

В каких случаях в 2013 году применяются нормы 2012 года

Работница в 2013 г. представила документы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка. А ребенок родился 31 декабря 2012 г. В этом случае пособие выплачивается в сумме, установленной на 2012 г., то есть в размере 12 405,32 руб. Такой подход изложен в Письме ФСС РФ от 25.07.2008 N 02-10/07-7293.

Порядок индексации пособия по уходу за ребенком

По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком составляет 40% , на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ). При этом пособие не может быть выплачено в сумме, которая меньше минимального размера.

Рассмотрим, как применять коэффициент 1,055 к показателям:

• пособие в размере 40% среднего заработка;
• минимальный размер пособия.

40% среднего заработка не индексируются

Пособие, выплачиваемое в размере 40% среднего заработка, не корректируется на коэффициент (Письмо ФСС РФ от 28.12.2011 N 14-03-18/05-16244).

Минимальный размер ежемесячного пособия

В 2013 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2453,93 руб., по уходу за вторым и последующими детьми - 4907,85 руб.

В 2012 г. эти показатели были равны соответственно 2326 руб. и 4651,99 руб.

В наступившем году бухгалтеру необходимо будет снова сравнить 40% среднего заработка работницы с увеличенными размерами пособия, чтобы выяснить, нужно ли ей выплачивать пособие в большем размере.

В каких случаях размер пособия увеличится и в каких случаях он не изменится, отражено в табл. 2.

Таблица 2

Как зависит новый размер пособия от индексации его минимальных значений

Пример 1. 40% среднего заработка меньше минимального размера пособия

В 2012 г. 40% среднего заработка сотрудницы (С) для расчета суммы ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляли 1640 руб. В это время минимальный размер пособия (min1) был равен 2326 руб. В какой сумме работодатель должен выплачивать ей пособие в 2013 г.?

Решение. В 2013 г. 40% среднего заработка меньше проиндексированного минимального размера пособия (1640 руб. < 2453,93 руб.). Следовательно, пособие нужно выплачивать в размере 2453,93 руб. за полный календарный месяц.

Пример 2. 40% среднего заработка больше минимального размера пособия на первого ребенка и меньше минимального размера пособия на второго ребенка

У работницы в марте 2012 г. родилась двойня. 40% среднего заработка (С) для расчета суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 2500 руб. В каком размере ей выплачивать пособия на каждого ребенка?

Решение. В 2012 г. на первого ребенка сотрудница получала пособие в сумме 2500 руб., поскольку 40% ее среднего заработка (С) превышали минимальный размер пособия (С > min1). На второго ребенка ей выплачивали пособие в размере 4651,99 руб. (С < min1).

В 2013 г. пособие на первого ребенка составит 2500 руб. (С > min2), а пособие на второго ребенка - 4907,85 руб. (С < min2).

Примечание. Для выплаты пособия, увеличенного в связи с индексацией, заявлений от работников не требуется.

Пример 3. 40% среднего заработка больше минимального размера пособия и в 2012 г., и в 2013 г.

С 8 февраля 2012 г. работница получает ежемесячное пособие в размере 40% среднего заработка по уходу за первым ребенком (8000 руб.). Нужно ли проиндексировать пособие с 1 января 2013 г.?

Решение. Величина пособия больше минимального размера, установленного на 2013 г. В данной ситуации корректировать сумму 8000 руб. на коэффициент 1,055 не нужно, поскольку 8000 руб. > 4907,85 руб.

Пример 4. 40% среднего заработка больше минимального размера пособия в 2012 г., но меньше минимального размера пособия в 2013 г.

В 2012 г. работница получала ежемесячное пособие на второго ребенка в размере 4700 руб. (40% среднего заработка). Нужно ли проиндексировать пособие с 1 января 2013 г.?

Решение. Величина пособия была больше минимального размера, установленного на 2012 г., но оказалась меньше минимального размера, установленного на 2013 г. В данной ситуации с 1 января следует выплачивать пособие в размере 4907,85 руб.

Пособие за неполный месяц

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период ухода (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Сумма пособия за неполный месяц может оказаться меньше минимального размера, установленного на текущий год. Она корректировке не подлежит, если была рассчитана из суммы не ниже минимальной величины пособия.

Пример 5. 40% среднего заработка работницы составляют 3100 руб. Период начисления пособия по уходу на первого ребенка за январь 2013 г. - с 1 по 24 января 2013 г. Размер пособия равен 2400 руб. (3100 руб. : 31 календ. дн. x 24 календ. дн.). Это меньше, чем минимальный размер пособия, установленный в 2013 г. Нужно ли довести сумму выплаты до минимального размера пособия?

Решение. 40% среднего заработка в расчете на месяц больше, чем минимальный размер пособия на первого ребенка. Поэтому индексировать сумму пособия, рассчитанную пропорционально количеству календарных дней в периоде выплаты, не нужно.

О районных коэффициентах

Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов в том случае, если эти пособия не зависят от зарплаты (ст. 5 Закона N 81-ФЗ).

То есть к пособиям, которые корректируются на районный коэффициент, относятся:

• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Также корректировке подлежит минимальный размер пособия по уходу за ребенком. Ежемесячное пособие, исчисленное исходя из 40% среднего заработка, не увеличивается на районный коэффициент, поскольку он уже учтен при подсчете этого показателя.