Сроки подачи годовой отчетности за год. Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы). Кто не сдает баланс

Бухгалтерский баланс за 2016 год является важнейшей формой годовой отчетности для всех компаний. Не пропустите сроки сдачи бухгалтерского баланса в 2017 году, чтобы успеть подготовить его как следует. Ведь за просрочку и ошибки в отчете организации жестко штрафуются.

В этой статье мы подробно рассказали:

• Про сроки сдачи баланса за 2016 год в налоговую инспекцию,
• Какой будет штраф за нарушение срока сдачи,
• Какую отчетность нужно сдать вместе с балансом за 2016 год.

Сроки сдачи баланса за 2016 год в налоговую и Росстат

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год в налоговую инспекцию и срок его сдачи в статистику в 2017 году совпадают. Для удобства мы составили небольшую табличку:

Важно знать : сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность не нужно, даже если вы ее ведете.

Так же хотим обратить внимание тех компаний, для которых введен обязательный аудит. Вместе с бухгалтерским балансом и прочей отчетностью за 2016 год вы обязаны предоставить в Росстат и заключение аудиторской проверки. Срок предоставления заключения аудиторской проверки в 2017 году – 10 рабочих дней, начиная со следующего дня от даты указанной в этом документе, но не позднее 31 декабря 2017 года.

Какие компании обязаны проходить обязательный аудит посмотрите в статье «Обязательный аудит: критерии в 2017 году».

Кто и куда сдает бухгалтерский баланс за 2016 год

Вести бухгалтерский учет обязаны все компании, независимо от применяемого ими режима налогообложения (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 6 Закона № 402-ФЗ). Таким образом, все коммерческие и некоммерческие организации должны сдать в срок бухгалтерский баланс за 2016 год вместе с прочей бухгалтерской отчетностью. Что входит в годовую бухгалтерскую отчетность для разных видов предприятий, мы расскажем чуть ниже.

Все компании, которые ведут бухучет, согласно пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ, обязаны сдавать годовой бухгалтерский баланс и прочую отчетность:

• в ИФНС;
• в органы статистики по месту учета;
• собственникам компании (учредителям, акционерам) по их требованию.

Кто не сдает баланс

Индивидуальные предприниматели освобождены от сдачи годовой бухгалтерского баланса и прочей бухгалтерской отчетности за 2016 год.

В каком виде сдается годовая бухгалтерская отчетность за 2016 год

Согласно Приказу ФНС №АС-7-6/711@ от 31.12.2015 предприятия могут сами решать – на бумаге или в электронной форме сдавать годовую отчетность за 2016 год.

Штрафы за несвоевременную сдачу бухгалтерского баланса в 2017 году

За несвоевременную сдачу бухгалтерского баланса компанию оштрафуют, причем сумма штрафа зависит от того, опоздали ли вы с отчетностью в налоговую инспекцию или же в Росстат.

Пропустили срок сдачи баланса в ИФНС

Итак, если вы не сдали в срок бухгалтерского баланс и прочую бухгалтерскую отчетность в ФНС , то согласно п.1 статьи 126 НК РФ, вас оштрафуют на 200 рублей за каждый просроченный документ отчетности.

Здесь стоит сделать одно пояснение - бухгалтерская отчетность включает в себя пять документов: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала и пояснения, таким образом, максимальный штраф за просрочку может быть равен 1000 рублей.

Пропустили срок сдачи баланса за 2016 год в Росстат

Если же вы в 2017 году не сдали в срок бухгалтерский баланс и прочую отчетность в органы статистики , то компании грозит еще более высокий штраф, уже в размере от 3000 до 5000 рублей.

При этом и налоговая служба, и Росстат вправе дополнительно оштрафовать еще и руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП).

Совсем скоро 2016 год подойдет к своему завершению, год был непростой и богатый на нововведения в законодательстве, еще больше реформ и новшеств нас ждет в следующем 2017 году.

Многие в преддверии новогодних каникул начинают планировать свой отдых и готовиться к выходным. Но у бухгалтеров наступает самая горячая пора - время сдачи годовых отчетов. Кроме годовой отчетности не стоит забывать и о расчетах сведений за 4 квартал 2016 года. Отчитаться компаниям и ИП нужно как перед внебюджетными фондами, так и перед налоговиками.

Мы подготовили табличные данные по сдаче отчетности за 4 квартал 2016 года с учетом всех нюансов, ведь сроки и исполнители у всех отчетов разные.

ИП, организации и управляющие розничным рынком компании

Декларация по НДС за 4 квартал 2016 года

Плательщики НДС (в т. ч. налоговые агенты) и лица, указанные в п. 5 ст. 173 НК РФ

Декларация по налогу на прибыль за 2016 год

Организации на ОСН

Декларация по налогу на имущество организаций за 2016 год

Организации, которые уплачивают налог на имущество

Форма 6-НДФЛ за 2016 год

Налоговые агенты по НДФЛ (работодатели*)

* Работодатели - организации, ИП и физлица, плательщики, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2016 года по страховым взносам

За какие периоды нужно отчитаться?

В 4 квартале расчеты производятся за период с 1 октября по 31 декабря 2016 года. В случаях, когда организация была образована в середине этого периода, вести учет она должна с момента своей регистрации и по конец отчетного периода. Те же требования распространяются на индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание, квартальную отчетность в большинстве своем следует подавать с нарастающим итогом, а вот декларации подаются со сведениями за весь уходящий год.

В каком формате подаются сведения в Налоговую?

Компании, применяющие упрощенный режим налогообложения, а также индивидуальные предприниматели подают сведения в удобном для них формате, то есть, на бумаге или в электронном виде.

А вот декларацию по НДС следует представить налоговикам исключительно в электронном представлении данных. В остальных случаях налоговая отчетность может быть подана в бумажной форме, если численность работников компании или ИП не более 100 человек. В электронном виде - если на предприятии трудится больше ста сотрудников.

Исключением является форма 6-НДФЛ, для нее подача на бумаге возможна, если количество сотрудников не более 24 человек, сверх этой нормы сведения сдаются исключительно в электронной форме.

В каком формате подаются сведения во внебюджетные фонды?

Все компании и ИП с работниками подают в ПФР расчеты по форме РСВ-1, а в Фонд соцстрахования - данные о застрахованных лицах по форме 4-ФСС. Следует отметить, что формы подаются по нарастающим периодам, потому отчитаться нужно за весь 2016 год.

Если количество работников в компании или у ИП более 25 человек представить данные следует в электронном виде, если менее - можно на бумажном носителе.

Не путайте квартальную отчетность с ежемесячной и годовой

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за 4 квартал 2016 года (или за 2016 год) подавать не нужно. Так как это ежемесячная отчетность. За декабрь 2016 года ее нужно будет сдать в отделение Пенсионного фонда до 17 января 2017 года*. Для заполнения Сведений в ПФР воспользуйтесь наглядными инструкциями по подготовке отчёта СЗВ-М 2016 в сервисе Бухсофт Онлайн и автоматическому заполнению формы СЗВ-М 2016 в бухгалтерских программах Бухсофт .

*Срок подачи этого отчета сдвинут на 5 дней вперед в связи с поправками в закон о Персучете и еще на 1 день по причине переноса на ближайший рабочий день после выходного.

Сведения о среднесписочной численности работников 2016 подаются ежегодно (не позднее 20 января), а не ежеквартально.

Вначале 2017 года организациям и предпринимателям предстоит отчитаться за 2016 год. Расскажем, что включает в себя годовая отчетность за 2016 год, сроки сдачи отчетности приведем.

Какие отчеты нужно сдать за 2016 год

Годовая отчетность за 2016 год, сроки сдачи отчетности смотрите в таблице ниже, бывает бухгалтерской, налоговой, по страховым взносам и в статистику.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, отчета о целевом использовании средств и пояснений, составленных в текстовой и (или) табличной формах).

Малые предприятия, некоммерческие организации, а также участники проекта «Сколково» могут сдавать годовую бухгалтерскую отчетность за 2016 в упрощенной форме.

Состав налоговой отчетности зависит от системы налогообложения, которую применяет организация или коммерсант. Компании на общем режиме сдают декларации по налогу на прибыль, НДС, транспортному и земельному налогу, налогу на имущество. Предприниматели на общей системе сдают все те же отчеты. Только вместо декларации по налогу на прибыль представляют декларацию по НДФЛ.

Компании и ИП на УСН сдают декларацию по упрощенному налогу, транспортному и земельному налогу. А «вмененщики» вместо декларации по УСН представляют декларацию по ЕНВД.

Кроме того, если компании ИП, если у них есть наемные работники, должны сдавать в инспекцию справку 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

См. также: График сдачи отчетности в 2017 году

Годовая отчетность за 2016 год по страховым взносам включает в себя расчеты 4-ФСС и РСВ-1.

Внимание: с 2017 года вместо РСВ-1 и первого раздела 4-ФСС водится новый расчет по взносам, который нужно будет сдавать в ИФНС. Что это за отчет, в какие сроки его нужно будет сдавать, читайте в журнале "Зарплата". Два способа подписаться — или .

Состав статотчетности зависит от вида деятельности и от того, где находится фирма. Определить сроки сдачи отчетности в статистику просто - они всегда указаны на бланках этих форм.

От чего зависят сроки сдачи отчетности

Порядок сдачи отчетности за 2016 год, сроки сдачи отчетности зависят от численности сотрудников фирмы. Так, налоговую отчетность можно сдать только в электронном виде в двух случаях:

• среднесписочная численность сотрудников больше 100 человек;
• организация - крупнейший налогоплательщик.

А декларацию по НДС нужно сдать через интернет независимо от того, сколько человек трудится в организации.

Отчеты по страховым взносам сдавайте через интернет, если в организации работает 25 человек и больше. На бумаге в этом случае отчитываться нельзя.

См. также: Отчетность по взносам с 2017 года

Конкретные сроки сдачи годовой отчетности за 2016 год смотрите в таблице ниже.

Сроки сдачи годовой отчетности за 2016 год: таблица

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетов за 2016 год

С составом годовой отчетности за 2016 год, сроками сдачи отчетности разобрались. Теперь обсудим, что будет, если не сдать отчеты своевременно.

За несвоевременную сдачу отчетности организацию оштрафуют. Так, если опоздать со сдачей бухотчетности, штраф составит 200 рублей за каждый документ, который организация не представила вовремя.

По налоговой отчетности штраф составит от 5 до 30% от суммы налога, которую организация должна уплатить в бюджет, но не меньше 1000 рублей. Также штраф рассчитает и ФСС.

К заполнению и соблюдению сроков сдачи статистической отчетности нужно отнестись серьезно. Ведь если пропустить срок или ошибиться в сведениях фирму оштрафуют на сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб. За повторное нарушение грозит штраф от 100 000 руб. до 150 000 руб.

Предпринимателя за несдачу статотчетности оштрафуют на 10 000—20 000 руб., за повторное нарушение - 30 000—50 000 руб.

См. также: Штрафы для бухгалтера в 2017 году

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год разный в обычных ситуациях, у новых компаний, при реорганизации и ликвидации. За просрочку баланса штрафуют. Но первый такой штраф иногда можно не платить

Какие сроки сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год

Общий порядок. Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год в налоговую инспекцию и в территориальное отделение Росстата выпадает на 31 марта 2017 года. Общий срок - не позже 31 марта следующего года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 2 приказа Росстата от 31 марта 2014 г. № 220). Годовую бухгалтерскую отчетность также представляют учредителям компании (акционерам).

Коммерческие организации, которых не относят к субъектам малого предпринимательства, сдают бухгалтерскую отчетность в составе баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). Однако если организация обязана проводить аудит , то в органы статистики вместе с бухотчетностью нужно сдать аудиторское заключение. Это нужно сделать в течение 10 рабочих дней после того, как аудиторское заключение составлено, но не позже 31 декабря.

В налоговую инспекцию аудиторское заключение сдавать не нужно. В состав бухотчетности оно не входит, а специальных требований на этот счет в Налоговом кодексе нет. В подтверждение тому - письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-02-07/1/1724.

Новые компании . Для организаций, созданных после 30 сентября, первый отчетный год - с даты их регистрации по 31 декабря следующего года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ). Они впервые сдадут бухотчетность по итогам следующего года.

Пример
Организация создана 14 октября 2016 года. Бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она должна представить до 2 апреля 2018 года включительно (31 марта 2018 года - суббота). В отчет войдет период с 14 октября 2016 года по 31 декабря 2017 года.

У компаний, созданных не позже 30 сентября, первый отчетный период начнется с даты регистрации и завершится 31 декабря того же года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Ликвидированные организации. Для ликвидированных организаций последний отчетный год - с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона № 402-ФЗ). Сдать бухотчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты.

Пример
Запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 15 ноября 2016 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 14 ноября 2016 года, отчетный период – с 1 января по 14 ноября 2016 года. Бухотчетность нужно сдать не позже 15 февраля 2017 года

Реорганизованные компании. При реорганизации последний отчетный год - с 1 января года, в котором зарегистрирована последняя из возникших компаний, до даты такой регистрации (ч. 1 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Исключение - случаи присоединения, когда последним отчетным годом является период с 1 января до даты, когда в ЕГРЮЛ была внесена запись о прекращении деятельности присоединенной компании (ч. 2 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).

Бухотчетность реорганизованная компания должна представить не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате госрегистрации последней из возникших компаний или дате, когда внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Компании, созданные в результате реорганизации, составляют бухотчетность по состоянию на 31 декабря года, в котором произошла реорганизация (ч. 5 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). А сдают не позже 31 марта следующего года.

Туроператоры , которые не публикуют свою бухотчетность, подают ее копию еще и в Ростуризм. Так как бухотчетность подают вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок, ее нужно представить не позже трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ).

Бухгалтерский баланс за 2016 год раньше срока

Допустим, компания уже в феврале подготовила бухгалтерскую отчетность и хочет представить бумажные бланки лично. Знайте, что отказать чиновники не вправе. Хотя на подготовку и сдачу бухгалтерской отчетности у компании есть три месяца после окончания отчетного года, сдать отчеты можно и раньше - например в январе или феврале. Закон этого не запрещает.

Другое дело, что слишком торопиться тоже нет смысла. Ведь в начале года от контрагентов могут прийти бумаги за прошлый год, которые повлияют на отчетность. К примеру, товарные накладные и акты за декабрь.

Но если вы уверены, что никаких документов уже не получите, сдавайте отчеты, когда вам удобно, в том числе в январе или феврале. Если налоговики не принимают отчет лично, направьте его в инспекцию по почте или электронно.

Штраф за нарушенный срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год

За бухгалтерскую отчетность, представленную позже срока в статистику, грозит административная ответственность по статье 19.7 КоАП РФ:

• от 300 до 500 руб. - штраф на директора;
• от 3000 до 5000 руб. - штраф на организацию .

Налоговые инспекторы за задержку бухотчетности оштрафуют компанию. Статья 126 Налогового кодекса РФ предусматривает санкции в размере 200 руб. за каждый документ в составе отчетности. То есть, чем больше форм обязательны для конкретной организации, тем штраф больше. Соответственно, максимальный штраф - 1000 руб. (200 руб. × 5).

Директора налоговики оштрафовать не могут. Однако они вправе обратиться в суд, чтобы там взыскали от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Когда отменят штраф за нарушенный срок сдачи бухгалтерского баланса

В 2017 году малые и средние предприятия, а также персонал таких компаний могут избежать штрафа за первое административное нарушение. Вместо штрафа вынесут предупреждение, если соблюдаются три условия (ст. 4.1.1 КоП РФ):

• компания числится в реестре малых и средних предприятий (rmsp.nalog.ru). Если отвечает критериям малой или средней, но ее нет в реестре, штраф могут не отменить. И хотя чиновники обязаны сами проверить, является ли компания малой или средней, может понадобиться лишнее письмо;
• штраф за нарушение необязателен. Например, если нарушен срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год, компания вправе требовать, чтобы инспекторы заменили штраф предупреждением;
• компания совершила административное нарушение впервые.

По поводу последнего критерия больше всего споров. Ведь если после уплаты штрафа за предыдущее нарушение прошел год, новое нарушение считается не повторным, а первым (ст. 4.6 КоАП РФ). Правда, такие аргументы придется приводить уже в суде. По мнению налоговиков, от штрафа можно освободить только компанию, которая раньше вообще не нарушала КоАП РФ.

Допустим, один штраф предупреждением уже заменили. Значит, год нужно считать с даты, когда вступило в силу постановление о предупреждении - как правило, через 10 дней с даты, когда компания получила его копию (ч. 1 ст. 30.3, п. 1 ст. 31.1 КоАП РФ).

Если у компании два нарушения, но одно за кассовые правила, а другое - за задержку бухотчетности, заменить штраф вряд ли получится.

Заменять штраф предупреждением чиновникам невыгодно. Поэтому от вас может понадобиться специальное ходатайство в произвольной форме. В ходатайстве укажите, что компания впервые нарушила КоАП РФ. Если чиновники в этом усомнятся, они сами проверят, были ли у компании нарушения, по своим внутренним базам и судебной практике.

От каких штрафов за бухгалтерские нарушения можно избавиться

Нарушение

Штраф на компанию

Штраф на директора или главбуха